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LEISTUNG 04

IN AI GEFUNDEN. IM ALLTAG NÜTZLICH.

Verlässliche Quellen machen dein Angebot für AI verständlich. Sichere Assistenten helfen bei klaren Arbeitsschritten.

WORUM ES GEHT

AI-Sichtbarkeit & Automatisierung

AI soll dein Unternehmen korrekt erklären und nur dort handeln, wo Nutzen, Datenzugriff und Freigaben klar geregelt sind.

DU BEKOMMST

  • Sichtbarkeit in AI-Suchen und verlässliche Quellen
  • ChatGPT-Apps und interne Assistenten
  • Sichere Schnittstellen, MCP oder API

GEO-Audit 790 € netto · Automation nach Machbarkeitsprüfung

ABLAUF

Vom Ziel zur belastbaren Lösung.

01

Fragen und Quellen prüfen

Reale Käuferfragen und die dafür auffindbaren Informationen werden getestet.

02

Anwendungsfall begrenzen

Ein konkreter Nutzen wird mit Daten, Rechten und Freigaben beschrieben.

03

Messbar umsetzen

Sichtbarkeit oder Arbeitsablauf werden gebaut und gegen eine dokumentierte Ausgangslage geprüft.

FÜR WEN ES PASST

Für einen klaren Arbeitsablauf – nicht für AI um jeden Preis.

Die Umsetzung passt zu KMU mit einem wiederkehrenden, abgrenzbaren Arbeitsschritt, bei dem Informationen gesucht, geordnet, vorbereitet oder nach einer Freigabe weitergegeben werden.

  • Der Ablauf kommt regelmäßig vor und verursacht spürbare manuelle Arbeit.
  • Eingaben, gewünschtes Ergebnis und verantwortliche Freigabe lassen sich benennen.
  • Die benötigten Daten sind rechtmäßig zugänglich und haben eine verantwortliche Quelle.

KONKRETE ERGEBNISSE

Was am Ende vorliegt.

Der genaue Umfang steht vor Projektstart im Angebot. Diese Ergebnisse bilden den verbindlichen Rahmen dieser Leistung.

01

Machbarkeitsbild

Ablauf, Datenquellen, Risiken, Rechte, Kosten und Erfolgskriterien werden vor einer Umsetzung konkret beschrieben.

02

Begrenzter Pilot

Ein priorisierter Arbeitsschritt wird mit realistischen Testfällen umgesetzt, statt mehrere Prozesse gleichzeitig anzufassen.

03

Kontrollen und Freigaben

Sensible Ausgaben oder Aktionen bleiben überprüfbar. Fehlerfälle, Zuständigkeiten und Abbruchwege werden mitgedacht.

04

Messbare Übergabe

Testfälle, bekannte Grenzen, Betriebshinweise und die Entscheidung über Ausbau oder Stopp werden dokumentiert.

DAUER UND MITWIRKUNG

Vor dem Start klar.

Dauer und Festpreis folgen erst nach Prüfung des Ablaufs, der Datenzugriffe und der benötigten Freigaben. So wird kein großes AI-Projekt auf Verdacht verkauft.

WAS ICH VON DIR BRAUCHE

  • Reale, bereinigte Beispielfälle aus dem ausgewählten Arbeitsablauf
  • Eine fachlich verantwortliche Person für Regeln, Tests und Freigaben
  • Dokumentierter Zugang zu den benötigten Systemen oder eine technische Ansprechperson

NICHT ENTHALTEN / GRENZEN

  • Es wird zunächst genau ein klarer Anwendungsfall abgegrenzt.
  • Rechtliche Prüfung, Datenschutz-Folgenabschätzung oder Betriebsvereinbarung sind keine Rechtsberatung und bei Bedarf separat fachlich zu klären.
  • Sensible oder irreversible Aktionen werden nicht ohne geeignete Freigabe automatisiert.
  • Lizenzen, Modellnutzung und externe Dienste werden vorab getrennt ausgewiesen.

BEISPIELHAFTER PILOT

Eine Anfrage vorbereiten, nicht ungeprüft entscheiden.

Ein Assistent liest eine neue Anfrage, ordnet vorhandene Angaben, markiert fehlende Informationen und bereitet einen Antwortentwurf vor. Ein Mensch prüft und versendet. Erst wenn die Testfälle zuverlässig funktionieren, wird über weitere Schritte entschieden.

Das Beispiel zeigt das Sicherheitsprinzip. Datenzugriff, Systemanbindung und tatsächlicher Nutzen müssen für deinen Prozess separat geprüft werden.

FAQ

Vor der Entscheidung geklärt.

Welcher Prozess eignet sich als erster Pilot?

Ein häufiger, klarer Schritt mit bekannten Eingaben und überprüfbarem Ergebnis. Gute Kandidaten bereiten Entscheidungen vor; sie ersetzen nicht sofort kritische Freigaben.

Müssen unsere Daten bereits perfekt sein?

Nein. Aber Quelle, Eigentümer und Mindestqualität müssen bekannt sein. Wenn Daten widersprüchlich oder unzugänglich sind, wird zuerst diese Grundlage geordnet.

Brauchen wir sofort MCP?

Nein. MCP ist eine mögliche Verbindung zu freigegebenen Werkzeugen und Daten. Für manche Piloten reicht eine bestehende API oder ein enger Import; die einfachste belastbare Variante gewinnt.

Kann die AI selbst E-Mails senden oder Daten ändern?

Technisch kann das möglich sein. Im ersten Schritt werden sensible Aktionen jedoch mit Vorschau, Freigabe, begrenzten Rechten und nachvollziehbarer Protokollierung geplant.

Wie wird der Nutzen geprüft?

Vor dem Bau werden Testfälle und ein beobachtbares Ziel festgelegt, zum Beispiel weniger manuelle Schritte, vollständigere Vorbereitung oder konsistentere Ergebnisse. Ohne Ausgangspunkt gibt es keine belastbare Bewertung.

Welche laufenden Kosten entstehen?

Das hängt von Modell, Nutzung, Hosting und angeschlossenen Diensten ab. Diese externen Kosten werden im Angebot getrennt von Umsetzung und Betreuung ausgewiesen.

Was passiert, wenn der Pilot nicht überzeugt?

Dann wird nicht automatisch ausgebaut. Du erhältst die dokumentierten Ergebnisse, Grenzen und eine klare Empfehlung für Anpassung, alternative Lösung oder Stopp.

Das passt, wenn ...

  • Dein Unternehmen fehlt in relevanten AI-Antworten
  • Wissen ist vorhanden, aber nicht maschinenlesbar
  • Ein klarer Arbeitsschritt soll sicher unterstützt werden

MACHBARKEIT VOR UMSETZUNG

Beschreibe einen wiederkehrenden Arbeitsschritt, der heute Zeit kostet.

Ich prüfe, ob AI dort einen kontrollierbaren Nutzen hat – und sage auch klar, wenn eine einfachere Automatisierung sinnvoller ist.

AI-Anwendungsfall prüfen