KI-Assistenten & Automatisierung
KI für deine täglichen Abläufe
Ich entwickle und teste KI-Assistenten an einer konkreten Aufgabe. Dein Team prüft, ob die Ergebnisse im Alltag brauchbar sind.
Mit einer konkreten Aufgabe starten
Ein sinnvoller Einstieg lässt sich an einer konkreten Aufgabe prüfen. Wir vergleichen den heutigen Aufwand mit einem ersten Test und klären, welche Ergebnisse eine Person kontrollieren muss.
- Preisrahmen
- Individuelles Angebot nach Machbarkeitsprüfung
- Zeitrahmen
- Nach der Prüfung von Ablauf, Datenzugriffen und Freigaben erhältst du ein Angebot mit Zeitplan und Festpreis für den vereinbarten Umfang.
Vor dem Start erhältst du ein Angebot mit klarem Umfang und Kosten.
KI an einer konkreten Aufgabe prüfen
Wir bestimmen vor dem Piloten, was ein brauchbares Ergebnis ist und wer bei fehlenden oder widersprüchlichen Angaben entscheidet.
Beispiel für einen abgegrenzten Piloten
Einen Kundenantwort-Entwurf vorbereiten
Der Ablauf ist ein Beispiel. Verwendete Daten, Werkzeuge und Prüfungen werden vor einem Piloten vereinbart.
Beispiel erläutern
- Grundlage
- Freigegebene Informationen zum eigenen Angebot
- Ausgabe
- Ein Entwurf mit Bezug auf die verwendeten Informationen
- Freigabe
- Eine Person prüft die Aussage und versendet die Antwort
Regelbasierte Abläufe zuerst erkennen
Eine Eingangsbestätigung oder das Übertragen eines festen Formularfelds lässt sich häufig mit festen Regeln lösen. KI kann bei wechselnden Freitexten oder der Suche in Unterlagen infrage kommen. Wir wählen die Umsetzung anhand der Aufgabe und vergleichen ihren Aufwand mit dem bisherigen Vorgehen.
Unvollständige und falsche Antworten testen
Wir prüfen Beispiele, bei denen Angaben fehlen, Quellen einander widersprechen oder keine passende Information vorhanden ist. Der Assistent soll solche Grenzen erkennbar machen. Für sensible Aktionen werden Zugriffe und menschliche Freigaben vor dem produktiven Einsatz festgelegt.
Eine einfache Automatisierung kann ausreichen
Wenn Eingaben und Entscheidung eindeutig feststehen, prüfen wir einen Ablauf mit festen Regeln. Ein KI-Pilot lohnt sich als Untersuchung dort, wo diese Regeln die Aufgabe nicht ausreichend abdecken und die Ergebnisse sinnvoll geprüft werden können.
Abläufe und Werkzeuge gemeinsam prüfenDein KI-Pilot
- Machbarkeitsprüfung
- Wir prüfen die Aufgabe und den Zugang zu den benötigten Daten. Du erfährst, welche Umsetzung infrage kommt, welche Kosten entstehen können und was wir vor einem Start klären müssen.
- Erster Pilot
- Ich setze einen vereinbarten Arbeitsschritt um. Reale Beispielfälle zeigen, wie der Assistent mit vollständigen, fehlenden oder widersprüchlichen Angaben umgeht.
- Prüfung und Freigabe
- Wir legen fest, wer Ergebnisse kontrolliert und welche Aktionen eine Freigabe brauchen. Für typische Fehler werden Rückmeldungen und ein Abbruchweg vorgesehen.
- Auswertung und Übergabe
- Du erhältst die Testergebnisse und Hinweise zu Betrieb und Grenzen. Auf dieser Grundlage entscheiden wir, ob sich eine Weiterentwicklung lohnt.
Ablauf und Übergabe
Aufgabe auswählen
Wir betrachten einen wiederkehrenden Arbeitsschritt und legen fest, woran du eine brauchbare Unterstützung erkennst.
Pilot entwickeln
Ich verbinde die benötigten Daten und Werkzeuge. Zugriffe werden auf den vereinbarten Zweck begrenzt.
Ergebnisse bewerten
Dein Team prüft den Piloten mit realistischen Fällen. Anhand der Ergebnisse entscheiden wir über Anpassungen oder einen Ausbau.
Fragen zum Auftrag
Passt das zu meinem Betrieb?
Die Umsetzung passt zu KMU mit einem wiederkehrenden, abgrenzbaren Arbeitsschritt, bei dem Informationen gesucht, geordnet, vorbereitet oder nach einer Freigabe weitergegeben werden.
Der Ablauf kommt regelmäßig vor und verursacht spürbare manuelle Arbeit.
Eingaben, gewünschtes Ergebnis und verantwortliche Freigabe lassen sich benennen.
Die benötigten Daten sind rechtmäßig zugänglich und haben eine verantwortliche Quelle.
Was brauche ich dafür?
Reale, bereinigte Beispielfälle aus dem ausgewählten Arbeitsablauf
Eine fachlich verantwortliche Person für Regeln, Tests und Freigaben
Dokumentierter Zugang zu den benötigten Systemen oder eine technische Ansprechperson
Was wird separat vereinbart?
Es wird zunächst genau ein klarer Anwendungsfall abgegrenzt.
Rechtsberatung ist nicht Teil der technischen Umsetzung. Rechtliche Fragen, eine mögliche Datenschutz-Folgenabschätzung und betriebliche Vereinbarungen sind bei Bedarf gesondert fachlich zu klären.
Sensible oder irreversible Aktionen werden nicht ohne geeignete Freigabe automatisiert.
Lizenzen, Modellnutzung und externe Dienste werden vorab getrennt ausgewiesen.
Welcher Prozess eignet sich als erster Pilot?
Ein häufiger, klarer Schritt mit bekannten Eingaben und überprüfbarem Ergebnis. Gute Kandidaten bereiten Entscheidungen vor; sie ersetzen nicht sofort kritische Freigaben.
Müssen unsere Daten bereits perfekt sein?
Nein. Aber Quelle, Eigentümer und Mindestqualität müssen bekannt sein. Wenn Daten widersprüchlich oder unzugänglich sind, wird zuerst diese Grundlage geordnet.
Brauchen wir sofort MCP?
Nicht unbedingt. MCP ist eine mögliche Verbindung zu freigegebenen Werkzeugen und Daten. Wir prüfen zuerst, ob eine vorhandene API oder ein begrenzter Datenimport für deine Aufgabe ausreicht.
Kann die AI selbst E-Mails senden oder Daten ändern?
Technisch kann das möglich sein. Im ersten Schritt werden sensible Aktionen jedoch mit Vorschau, Freigabe, begrenzten Rechten und nachvollziehbarer Protokollierung geplant.
Wie wird der Nutzen geprüft?
Wir legen vorab Testfälle und ein konkretes Ziel fest, etwa weniger manuelle Übertragungen oder vollständigere Antwortentwürfe. Anschließend vergleichen wir den Piloten mit dem bisherigen Ablauf.
Welche laufenden Kosten entstehen?
Das hängt von Modell, Nutzung, Hosting und angeschlossenen Diensten ab. Diese externen Kosten werden im Angebot getrennt von Umsetzung und Betreuung ausgewiesen.
Was passiert, wenn der Pilot nicht überzeugt?
Dann wird nicht automatisch ausgebaut. Du erhältst die dokumentierten Ergebnisse, Grenzen und eine klare Empfehlung für Anpassung, alternative Lösung oder Stopp.
Dein Angebot als App in ChatGPT
Neben internen Assistenten kann ein klar begrenzter Teil deines Angebots direkt im Gespräch mit ChatGPT nutzbar werden – über eine MCP-Verbindung zu freigegebenen Daten und Werkzeugen. Der Pilot kostet ab 2.900 € netto, wenn eine geeignete Schnittstelle vorhanden ist.
Wann der Pilot passt
Kunden oder Mitarbeitende wählen, vergleichen oder schlagen wiederholt Informationen aus deinem Angebot nach, und die Daten sind über eine Schnittstelle erreichbar.
Was der Pilot liefert
Ein abgegrenzter Ablauf in ChatGPT mit Daten- und Rechteplan, MCP-Verbindung, Tests mit Normal- und Grenzfällen sowie Unterlagen für eine mögliche Einreichung.
Was vorab geklärt wird
Schnittstelle, Datenqualität, Rechte und Freigaben. Fehlende Schnittstellen werden vorher separat angeboten; eine Freigabe durch OpenAI kann nicht garantiert werden.
Sensible Aktionen wie Buchungen oder Bestellungen erhalten begrenzte Rechte und eine ausdrückliche Bestätigung im Gespräch.
App-Pilot besprechenWelche Aufgabe möchtest du mit KI unterstützen?
Beschreibe einen wiederkehrenden Arbeitsschritt und die Programme, die ihr dafür nutzt. Wir prüfen, ob ein KI-Pilot oder eine andere technische Lösung dafür sinnvoll ist.