AI-Transparenz-Fit
Klarheit über den KI-Einsatz im Betrieb
Ich dokumentiere, wie dein Unternehmen KI nutzt. Dein Team erhält pflegbare Unterlagen und die vereinbarten technischen Hinweise.
Den KI-Einsatz im Betrieb festhalten
Wir nehmen die vereinbarten KI-Anwendungen auf und halten fest, wie sie genutzt werden. Daraus entstehen Dokumentation und technische Transparenzmaßnahmen für euren Betrieb.
- Preisrahmen
- Ab 1.450 € netto
- Zeitrahmen
- Umfang und Zeitplan ergeben sich aus der Anzahl und Art der eingesetzten AI-Werkzeuge. Wir grenzen beides vor dem Start ab.
Die Leistung liefert technische und organisatorische Unterlagen. Sie ersetzt keine Rechtsberatung und ist keine Zusage rechtlicher Konformität.
Den KI-Einsatz im Alltag erfassen
Entscheidend ist, wofür ein Werkzeug verwendet wird und wer seine Ausgaben prüft. Die Dokumentation bildet den tatsächlichen Einsatz ab.
Beispiel eines Anwendungseintrags
Ein Antwortassistent im Kundenkontakt
Das Beispiel beschreibt den technischen Einsatz. Die rechtliche Einordnung hängt vom konkreten Fall ab.
Beispiel erläutern
- Verwendung
- Antworten auf wiederkehrende Kundenfragen vorbereiten
- Prüfung
- Eine benannte Person prüft den Entwurf vor dem Versand
- Dokumentation
- Werkzeug, freigegebene Datenquellen und Zuständigkeit festhalten
Den Verwendungszweck nachvollziehbar beschreiben
Wir erfassen die vereinbarten Anwendungen anhand tatsächlicher Arbeitsfälle. Dabei halten wir fest, welche Daten verwendet werden und welche Ausgaben intern bleiben oder nach außen gelangen. Vorhandene Regeln und Anbieterunterlagen werden zugeordnet.
Eine pflegbare Dokumentation übergeben
Für jede erfasste Anwendung wird eine verantwortliche Person benannt. Wir halten fest, bei welchen Änderungen die Unterlagen geprüft werden sollen. Vereinbarte technische Nutzerhinweise werden passend zur Anwendung vorbereitet und umgesetzt.
Unterlagen für eine fachliche Prüfung vorbereiten
Die Leistung schafft eine technische und organisatorische Grundlage. Bei rechtlichen Fragen können die Unterlagen deiner Rechtsberatung zur Einzelfallprüfung dienen. Eine Bescheinigung vollständiger Rechtskonformität ist damit nicht verbunden.
Den KI-Einsatz auch im Team abstimmenDeine KI-Dokumentation
- Anwendungsübersicht mit Zweck, Datenquellen und verantwortlicher Person
- Vorlagen für die Dokumentation und vereinbarte technische Nutzerhinweise
- Ein Übergabeplan für Pflege und Überprüfung der Unterlagen
Ablauf und Übergabe
Einsatz erfassen
Tools, Zwecke, Daten und betroffene Ausgaben werden aufgenommen.
Maßnahmen klären
Wir klären, welche Hinweise und internen Unterlagen für die erfassten Anwendungen vorbereitet werden sollen.
Unterlagen erstellen
Ich erarbeite die vereinbarten Vorlagen und technischen Hinweise. Wir legen fest, wer sie bei Änderungen aktualisiert.
Fragen zum Auftrag
Passt das zu meinem Betrieb?
AI wird bereits genutzt, aber nicht zentral erfasst
Hinweise und Verantwortlichkeiten sind unklar
Du brauchst eine technische Grundlage für weitere Prüfung
Was brauche ich dafür?
Du benennst verwendete Werkzeuge, typische Aufgaben und verantwortliche Personen. Vorhandene Regeln und Beispielausgaben helfen bei der Bestandsaufnahme.
Bekomme ich damit eine rechtliche Freigabe?
Die Leistung umfasst technische Dokumentation und die vereinbarten Transparenzmaßnahmen. Rechtsberatung oder eine verbindliche Konformitätsbewertung sind nicht enthalten. Rechtlich offene Fragen sollten anhand des konkreten Einsatzes separat geprüft werden.
Muss jedes KI-unterstützte Ergebnis sichtbar gekennzeichnet werden?
Eine pauschale Antwort wäre für unterschiedliche Anwendungen ungeeignet. Wir erfassen zunächst den Einsatz und bereiten die technische Grundlage vor. Welche Kennzeichnung rechtlich nötig ist, wird bei Bedarf für den konkreten Fall fachlich geklärt.
Wer hält die Unterlagen nach dem Projekt aktuell?
Wir benennen eine verantwortliche Person und legen fest, welche Änderungen eine Überprüfung auslösen. Laufende Pflege kann zusätzlich vereinbart werden. Die Dokumentation soll auch im eigenen Team weitergeführt werden können.
Welche KI-Anwendungen sind bereits im Einsatz?
Nenne die Werkzeuge und wofür dein Team sie verwendet. Eine kurze Beschreibung typischer Aufgaben genügt, um den Umfang einer Bestandsaufnahme zu besprechen.